Privacybeleid – Praktijk Persephone (Roosendaal)

Laatst bijgewerkt: 01/11/2025

1. Inleiding

Dit privacybeleid beschrijft hoe Praktijk Persephone, gevestigd te Roosendaal en eigendom van Liesbet van Ryckeghem, omgaat met jouw persoonsgegevens. Wij hechten grote waarde aan jouw privacy en behandelen alle gegevens vertrouwelijk en volgens de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Door gebruik te maken van deze website en onze diensten, ga je akkoord met dit privacybeleid.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Praktijk Persephone verzamelt uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het kunnen uitvoeren van onze diensten. Het gaat om:

2.1 Gegevens via het contactformulier of e-mail

• Naam

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Eventuele aanvullende informatie die je vrijwillig verstrekt

2.2 Gegevens uit therapietrajecten

Bij aanvang en tijdens een therapietraject kan aanvullende informatie worden gevraagd, zoals:

• Adresgegevens

• Geboortedatum

• Informatie over je hulpvraag

• Notities over sessies (therapeutische dossiervorming)

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het leveren van professionele hulpverlening.

2.3 Automatisch verzamelde gegevens

Bij bezoek aan onze website kunnen automatisch technische gegevens worden verzameld (zoals IP-adres, browsertype en pagina-interacties) voor statistische doeleinden en het verbeteren van de website. Er worden alleen noodzakelijke of anonieme cookies gebruikt, tenzij anders vermeld.

3. Doeleinden van gegevensverwerking

De verzamelde gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen en het plannen van afspraken

• Het uitvoeren van therapiediensten

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. dossiervorming)

• Administratieve doeleinden, zoals facturatie

• Veilig en effectief functioneren van de website

Wij verwerken nooit meer gegevens dan nodig en delen deze niet zonder jouw toestemming, tenzij wettelijke verplichtingen dit vereisen.

4. Rechtsgrond van verwerking

De verwerking van jouw gegevens is gebaseerd op:

• Toestemming (bij contactopname via website of e-mail)

• Uitvoering van een overeenkomst (therapietraject)

• Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld bewaarplicht cliëntendossiers)

• Gerechtvaardigd belang (websiteoptimalisatie)

5. Bewaartermijnen

Praktijk Persephone bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Contactgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor communicatie.

• Therapie- en consultatiegegevens worden conform beroepsregels en wettelijke eisen minimaal 15 jaar bewaard.

• Technische websitegegevens worden zo kort mogelijk bewaard en zijn geanonimiseerd.

6. Delen van gegevens met derden

Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:

• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de therapie (bijv. vervangend therapeut) – enkel met jouw expliciete toestemming.

• Dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld bij een gerechtelijk bevel).

• Diensten worden ingekocht die noodzakelijk zijn voor de website of administratie (bijv. hostingprovider). Deze partijen hebben een verwerkersovereenkomst en gaan vertrouwelijk met data om.

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongewenste openbaarmaking, onbevoegde toegang of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking.
Voorbeelden hiervan zijn: beveiligde opslag, wachtwoordbeveiliging, versleutelde verbindingen (SSL) en beperkte toegang tot dossiers.

8. Jouw rechten

Je hebt als betrokkene de volgende rechten:

• Recht op inzage in jouw gegevens

• Recht op rectificatie (correctie)

• Recht op verwijdering (voor zover wettelijk toegestaan)

• Recht op beperking van verwerking

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens

• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking

• Recht om jouw toestemming op elk moment in te trekken

Voor het gebruik van deze rechten kun je contact opnemen via de gegevens onderaan dit document.

9. Cookies

Deze website gebruikt alleen noodzakelijke en/of analytische cookies. Je kunt je cookie-instellingen beheren via je browser.

10. Auteursrecht

Alle rechten op teksten, afbeeldingen, logo’s, illustraties en overige inhoud op deze website behoren toe aan Liesbet van Ryckeghem, eigenaar van Praktijk Persephone.
Het is niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming content van deze website te kopiëren, reproduceren, verspreiden of op enige wijze openbaar te maken.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Praktijk Persephone behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op deze website.

12. Contactgegevens

Praktijk Persephone
T.a.v. Liesbet van Ryckeghem
Roosendaal
E-mail: praktijkpersephone@gmail.com
Telefoon: 06.19536313

Bij vragen over dit privacybeleid of over gegevensverwerking kun je contact met ons opnemen.